Teniendo en cuenta lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y nuestro Manual de Tratamiento de datos personales documentos interno con código GP012-M001, consideramos importante dar a conocer la siguiente información:  
PRINCIPIOS. Jacobs International S.A.S., guiará todas sus actuaciones relacionadas con el tratamiento de los datos personales que realice teniendo en cuenta los siguientes principios:

1. Principio de finalidad: El tratamiento de datos personales que realiza Jacobs International S.A.S., debe obedecer a una finalidad legítima que si informará al titular.
2. Principio de libertad: El tratamiento de datos personales sólo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso o informado del titular.
3. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan al error.
4. Principio de transparencia: En el tratamiento de la información, debe garantizarse el derecho del titular a obtener de Jacobs International S.A.S., en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que conciernan.
5. Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados por aquel.
6. Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por Jacobs International S.A.S., se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
7. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS. Jacobs International S.A.S., podrá hacer uso de los datos personales para:

• Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales.
• Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios.
• Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
• Evaluar la calidad del servicio.
• Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo.
• Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas y  promociones, adelantados por Jacobs International S.A.S. y/o por terceras personas.
• Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral.
• Soportar procesos de auditoría interna o externa.
• Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de Jacobs International S.A.S.
• Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
• Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de Jacobs International S.A.S., ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
• Respecto de los datos (a) recolectados directamente en los puntos de seguridad, (b) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (c) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de Jacobs International S.AS., éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de Jacobs y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
• Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, Jacobs International S.A.S.,  no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (a) exista autorización expresa para hacerlo; (b) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (c) sea necesario con el fin de proveer de mercadeo en nombre de Jacobs International S.A.S.,  o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (i) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (ii) que sea  requerido o permitido por la ley.
• Jacobs International S.A.S., podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, Jacobs International S.A.S., advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.

DERECHOS Y DEBERES
Derechos de los titulares de la información.

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Jacobs International S.A.S. Este derecho, se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a erros, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a Jacobs International S.A.S.
• Ser informado por Jacobs International S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
•  Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el presente manual, previo agotamiento del procedimiento de reclamaciones establecido en este documento.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Deberes de JACOBS INTERNATIONAL S.A.S.
En calidad de responsable del tratamiento de los datos personales, JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., acepta y reconoce que estos pertenecen única y exclusivamente a sus titulares y que ellos pueden disponer sobre los mismos, razón por la que sólo hará uso de estos respetando la legislación vigente existente.
JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., se compromete a cumplir con los siguientes deberes:

• Garantizar al titular la información, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercido del derecho de hábeas data.
• Conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
• Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares de la información en los términos señalados por los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
• Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
• Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

AUTORIZACIÓN. La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por Jacobs International S.A.S., requiere el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de aquellos. Jacobs International S.A.S., en su condición de responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares garantizando, en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
Forma y mecanismos para otorgar la autorización: La autorización puede darse verbalmente y/o consultar en un documento físico, electrónico o cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de forma razonable que, de no haberse dado dicho acto por parte del titular, sus datos no hubieren sido almacenados en la base de datos.
Con el otorgamiento de la autorización, el titular de los datos personales conoce y acepta que Jacobs International S.A.S., recogerá y utilizará la información para los fines que al efecto le informe de manera previa al otorgamiento de la autorización.
En la autorización solicitada por Jacobs International S.A.S., se establecerá:

• Quién y qué datos se recopilan.
• La finalidad del tratamiento de los datos.
• Los derechos de acceso, corrección, actualización o supresión de los datos personales suministrados por el titular.
• Sí se recopilan datos sensibles.

La autorización para el tratamiento de estos datos se dará de forma expresa aceptando esta política en el momento del envío de los datos.
Prueba De Autorización. Jacobs International S.A.S., adoptará las medidas tendientes para mantener los registros de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de estos.
Revocatoria De La Autorización Y/O Supresión De Datos. Los titulares de la información podrán solicitar en cualquier momento a Jacobs International S.A.S., la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, para ello, el titular seguirá el procedimiento establecido en este manual. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederá cuando el titular tenga un deber legal, contractual o comercial de permanecer en la base de datos. La revocatoria de la autorización podrá ser total o parcial
AVISO DE PRIVACIDAD. El aviso de privacidad será puesto a disposición del titular de la información por Jacobs International S.A.S., y como mínimo contendrá:

• La plena identificación del responsable del tratamiento de los datos personales
• El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad de este.
• Los mecanismos generales que ha dispuesto Jacobs International S.A.S., para que el titular de la información acceda, conozca y consulte la política de tratamiento de la información adoptada por Jacobs International S.A.S.
• El registro de este aviso se encuentra en el formato GP 012 – F 002 (Formato de aviso de privacidad).

ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACIÓN:
Derecho de acceso: De conformidad con lo estipulado en este documento, JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., garantizará al titular de la información:

• Acceso a los datos personales que de ese titular posea JACOBS INTERNATIONAL S.A.S.
• Información sobre el tratamiento a que son sometidos los datos personales del titular.
• Finalidades que justifican el tratamiento de los datos personales del titular.

NOTA: JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., garantizará el derecho de acceso cuando, previa acreditación de la identidad del titular se ponga a disposición de éste, de manera gratuita, el detalle de los datos personales a través de medios físicos y/o electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso se ofrecerá por JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., sin límite de plazo y deberá permitir la posibilidad de conocerlos y actualizarlos.
Consulta: Los titulares de la información o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en cualquier base de datos de las que sea responsable JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., quien estará obligado a suministrar a aquellos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con identificación del titular. JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., garantiza que para atender las solicitudes que le sean hechas con relación a las consultas personales:

• Habilitará los medios de comunicación que considere pertinentes.
• Establecerá mecanismos fáciles y confiables que informará a través del aviso de privacidad.
• Utilizará los canales de atención al cliente que actualmente posee.

Todas las solicitudes de consulta que en este sentido se hagan a JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., deberán ser atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de aquella.  Cuando no fuere posible atender la consulta de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamación: Los titulares de la información o sus causahabientes podrán en cualquier momento y de forma gratuita reclamar a JACOBS INTERNATIONAL S.A.S. cuando consideren que la información personal de aquellos contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento o de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y exigibles a JACOBS INTERNATIONAL S.A.S. Dichas reclamaciones se tramitarán así:

• El titular de la información a través del medio predeterminado por JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., elevará el reclamo indicando su identificación, los hechos que dan lugar a reclamación, informando los datos de contacto y aportando la documentación pertinente que pretenda hacer valer. Si JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., deduce que el reclamo se presentó de forma incompleta, requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si transcurridos dos (2) meses desde la fecha de requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
• En caso de que JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., reciba un reclamo y no sea competente para resolverlo, dará traslado, en la medida de lo posible, a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta al titular y no se acredite que la mima actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
• Una vez JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., reciba un reclamo con el lleno de los requisitos, lo incluirá en sus bases de datos y lo identificará con una leyenda que diga ‘’reclamo de trámite’’ y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles, Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
• El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento, del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días siguientes al vencimiento del primer término.
• Rectificación y actualización de datos: JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., rectificará y actualizará a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, según el procedimiento y los términos señalados en el numeral anterior, siempre y cuando la solicitud de rectificación y/o actualización incluya las correcciones propuestas debidamente fundamentadas.

Supresión de datos. El titular de la información en todo momento tendrá derecho a solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales a JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., para ello se guiará por el procedimiento establecido de este documento. La supresión de datos operará y será definitiva siempre y cuando los mismos:

• No estén siendo tratados conforme a lo establecido por la legislación vigente.
• Hayan dejado de ser necesarios para la finalidad con la cual se recaudaron.
• Haya superado el período de tiempo requerido para cumplir con el fin con el que se recaudaron.
  JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., se podrá negar cuando:
• El titular tenga el deber legal y/o contractual de permanecer en la base de datos.
• La supresión de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas en curso.
• Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular o para realizar una acción en función del interés público.
  SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
  Medidas de seguridad: JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Dichas medias responderán los requerimientos mínimos hechos por la legislación vigente y periódicamente se evaluará su efectividad.
  NOTA: JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., mantendrá protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para las personas con acceso a los datos de carácter personal en los que JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., es responsable.
  DISPOSICIONES FINALES
  Designación: JACOBS INTERNATIONAL S.A.S., designa a las áreas COMERCIAL, CONTABLE Y DE CALIDAD o quien haga sus veces, para el cumplir con la función de datos personales, así como para dar trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012.
  A nivel interno se han establecido procedimientos para la oportuna y eficaz atención de las consultas y reclamos, teniendo en cuenta los responsables de las diferentes bases de datos y nuestra estructura administrativa interna.
  Datos recolectados antes de la expedición  del Decreto1377 de 2013: De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Jacobs International S.A.S., procederá a publicar un aviso en su página web oficial www.jacobsi.com dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos de Jacobs International S.A.S.
  Vigencia: El presente manual rige a partir del 05 de agosto de 2013.